Thương trường là chiến trường, dù trong thời đại nào, sự cạnh tranh trong kinh doanh là điều không thể tránh khỏi. Do vậy, càng ngày việc bảo mật các bộ tài liệu quan trọng. Tránh để lộ những thông tin mật của công ty, doanh nghiệp là hết sức cần thiết. Bởi nếu không may những thông tin đó bị rơi vào tay đối thủ cạnh tranh. Hoặc những người có ý đồ xấu thì hậu quả mà công ty đó phải gánh chịu sẽ hết sức nặng nề.

Tuy nhiên, không phải một sản phẩm máy hủy tài liệu có thể sử dụng cho nhiều văn phòng công ty khác nhau. Lựa chọn máy hủy tài liệucũng cần phải dựa trên những tiêu chí phù hợp. Vậy những tiêu chí lựa chọn máy hủy tài liệu phù hợp với từng văn phòng là gì? Hãy cùng theo dõi bài viết này của chúng tôi nhé!

Máy hủy tài liệu là một trong những thiết bị văn phòng quen thuộc và khá phổ biến hiện nay. Hầu như mỗi văn phòng đều sắm ít nhất là một chiếc máy hủy tài liệu phục vụ cho công việc vệ sinh văn phòng và bảo mật các bộ tài liệu quan trọng của công ty.

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều dòng máy hủy tài liệu khác nhau. Chúng đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng, chủng loại. Tùy theo nhu cầu sử dụng và điều kiện tài chính mà người tiêu dùng. Sẽ chọn mua những dòng máy hủy tài liệu phù hợp với văn phòng của mình.

Xem thêm: 4 Mẹo sử dụng máy hút ẩm gia đình trong mùa ẩm

5 tiêu chí lựa chọn máy hủy tài liệu phù

1. Xác định nhu cầu sử dụng

Mỗi ngày, tại các văn phòng công ty sẽ có hàng trăm, hàng ngàn tờ giấy và những tài liệu cần hủy. Máy hủy tài liệu ra đời được xem như một người chạy việc vô cùng đắc lực giúp cắt giảm tối đa thời gian không cần thiết và tiện lợi. Chính vì thế, trước khi quyết định mua máy hủy tài liệu. Bạn cần xem xét cẩn thận để lựa chọn chiếc máy hủy tài liệu phù hợp nhất. Đầu tiên bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng của văn phòng mình như thế nào.

• Mức độ bảo mật thông tin: Nếu bạn có nhu cầu hủy những tài liệu nhạy cảm như công thức, bản quyền, bí quyết, chứng từ thuế,… Thì nên chọn loại máy hủy tài liệu kiểu hủy vụn để đảm bảo độ bảo mật cao. Còn nếu nhu cầu chỉ là xử lý các giấy tờ thông thường. Thì các bạn nên chọn loại máy hủy tài liệu kiểu sợi để tránh lãng phí
• Khối lượng tài liệu: Mỗi loại máy sẽ có công suất làm việc khác nhau. Bạn cần lựa chọn dòng máy có mức công suất phù hợp với khối lượng tài liệu bạn cần hủy. Như vậy sẽ giúp bạn xử lý công việc được nhanh chóng và hiệu quả hơn.
• Chất liệu của tài liệu cần hủy: Giấy tờ cũng có nhiều loại dày mỏng khác nhau. Ngoài ra còn có thể hủy được đĩa CD, DVD, thẻ ATM… Bạn hãy xem xét nhu cầu sử dụng để lựa chọn máy hủy tài liệu phù hợp nhất với văn phòng của bạn

2. Diện tích văn phòng đặt máy

Diện tích phòng làm việc cũng là một trong những tiêu chí quan trọng giúp người tiêu dùng có thể lựa chọn máy hủy tài liệu phù hợp nhất. Bạn có thể căn cứ vào diện tích văn phòng lớn hay nhỏ để chọn dòng máy có kích thước to nhỏ phù hợp để không ảnh hưởng đến các công việc khác trong phòng làm việc.

3. Độ ồn của máy hủy tài liệu

Đây cũng là một trong những tiêu chí quan trọng mà bạn cần quan tâm khi mua máy hủy tài liệu. Bởi độ ồn đối với một văn phòng làm việc chuyên nghiệp, hiện đại cũng là yếu tố rất được quan tâm. Bạn có thể căn cứ vào văn phòng của mình để lựa chọn dòng máy hủy tài liệu có mức độ ồn phù hợp nhất.

4. Chế độ bảo hành

Cũng giống như các thiết bị văn phòng khác, khi chọn mua máy hủy tài liệu. Thì chế độ bảo hành máy cũng rất quan trọng. Vì trong quá trình sử dụng máy, không thể tránh khỏi những lúc máy gặp sự cố kỹ thuật. Nếu máy có chế độ bảo hành tốt, bạn sẽ được nhà phân phối hỗ trợ trong trường hợp này.

5. Đơn vị cung cấp sản phẩm uy tín

Một trong những tiêu chí quan trọng không kém đó chính là bạn cần phải lựa chọn nhà cung cấp máy hủy tài liệu uy tín, chính hãng. Vì trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp khác nhau. Nhưng không phải đơn vị nào cũng cung cấp cho khách hàng của mình những thiết bị chính hãng, đảm bảo chất lượng.

Bạn có thể đánh giá một đơn vị kinh doanh uy tín dựa trên những tiêu chí sau:

• Là một đơn vị kinh doanh lâu năm, có nhiều năm kinh nghiệm.
• Được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn.
• Giá thành của các sản phẩm phù hợp, không đắt quá cũng không rẻ quá.
• Có giấy tờ chứng nhận và chế độ bảo hành, chăm sóc khách hàng đầy đủ, chu đáo.

Nếu bạn vẫn chưa tìm được đơn vị uy tín cung cấp dòng sản phẩm mà bạn cần mua. Hãy tham khảo Điện máy Doanh Huyền. Doanh Huyềnlà đơn vị uy tín chuyên cung cấp các thiết bị điện máy chính hãng trên toàn quốc. Chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho bạn nhiều hơn những gì bạn mong muốn.

Mọi thông tin chi tiết xin quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo hotline để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Xin chân thành cảm ơn!